Kabag Persidangan DPRD Magetan Retno Budiarti Gagas E-Risalah

Magetan, Mearindo.com – Inovasi digitalisasi menyasar pengelolaan dokumentasi persidangan di DPRD Kabupaten Magetan. Melalui E-Risalah, Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-undangan Sekretariat DPRD Kabupaten Magetan, Retno Budiarti, S.E., M.M., menggagas aksi perubahan untuk mendukung penataan arsip persidangan berbasis teknologi.

E-Risalah digagas sebagai jawaban atas kebutuhan pengelolaan risalah yang lebih terorganisir, mudah ditelusuri, dan tidak lagi bergantung sepenuhnya pada arsip fisik.

“Risalah adalah dokumen vital. Di dalamnya tercatat pembahasan, pendapat, hingga hasil rapat. Pengelolaannya butuh ketelitian, keteraturan dan kesinambungan. Melalui E-Risalah kami ingin dokumen itu lebih tertib dan mudah dicari saat dibutuhkan,” ujar Retno Budiarti, Senin (26/10/2026).

Menurutnya, pemanfaatan media digital membuka peluang percepatan pencarian dokumen, efisiensi waktu kerja pegawai, serta kemudahan dalam menyiapkan kebutuhan dokumentasi untuk mendukung tugas-tugas kedewanan.

Aksi perubahan ini menjadi bagian dari pembenahan layanan administrasi di Sekretariat DPRD Magetan. Kebermanfaatannya diharapkan tidak hanya dirasakan internal, tetapi juga oleh publik.

Bagi masyarakat dan insan pers, dokumentasi persidangan yang dikelola dengan baik memiliki arti penting sebagai rujukan untuk memahami agenda, pembahasan, dan keputusan lembaga perwakilan rakyat. Dengan akses informasi yang lebih tertata, diharapkan pemberitaan semakin akurat dan partisipasi publik semakin meningkat.

Saat ini, laman E-Risalah DPRD Kabupaten Magetan dapat diakses melalui:

https://sites.google.com/view/dprdmagetankab/e-risalah

Melalui E-Risalah, diharapkan pengelolaan dokumentasi persidangan di DPRD Magetan semakin tertib, transparan, dan sesuai kebutuhan pelayanan publik sesuai ketentuan akses yang berlaku. (G.Tik)